V případě, že nemáte vlastní ERP systém, je možné pomocí vzdáleného přístupu využívat ERP SW, který je instalován a spravován na server společnosti InterGest.
Pro úspěšné zavedení ERP budou podniknuty následovné kroky:
Vytvoření implementační skupiny, kde budou zástupci zákazníka i InterGestu. Každý zástupce bude mít předen stanovený rozsah odpovědnosti za svěřenou část implementace.
Velmi důležitou součástí implementace je provedení analýza požadavků zákazníka na ERP a analýza klíčových i vedlejších procesů společnosti. Součástí této analýzy může být i optimalizace vnitrofiremních směrnic.
Výsledky analýzy a analýza jako celek bude poskytnuta k připomínkování všem členům implementační skupiny, případně dalším klíčovým uživatelům SW. Teprve po dokončení všech připomínek a námětů bude přistoupeno k prvotní implementaci.
Součástí prvotní implementace jsou importy vstupních dat (zákazníci, odběratelé, otevřené položky, seznam skladových položek ….). Dále bude provedeno nastavení SW, dle analýzy.
Na takto nastaveném SW proběhne první seznámení uživatelů s používání SW.
Po vyhodnocení případných připomínek od uživatelů z průběhu školení a jejich zpracování bude spuštěn ostrý provoz. V jeho průběhu mají uživatelé přístupnou on-line podporu pro řešení nestandardních stavů či pro vysvětlení jednotlivých funkcí SW.
Samozřejmostí implementace je úprava tiskových formulářů na míru a nastavení výstupů pro vedení společnosti a příslušné pracovníky včetně oddělení controllingu.