Wenn Sie kein eigenes ERP-System haben, ist es möglich, mittels eines Fernzugangs die ERP-SW zu nutzen, die auf dem Server der Gesellschaft InterGest installiert und verwaltet wird.
Für eine erfolgreiche Einführung des ERP werden folgende Schritte unternommen:
Zusammenstellung eines Implementierungsteams, das aus Vertretern des Kunden und von InterGest bestehen wird. Jeder Vertreter wird einen vorher genau festgelegten Umfang an Verantwortung für den anvertrauten Teil der Implementierung haben.
Ein sehr wichtiger Bestandteil der Implementierung ist eine Analyse der Anforderungen des Kunden an das ERP-System und eine Analyse der Haupt- und Nebenprozesse der Gesellschaft. Teil dieser Analyse kann auch die Optimierung der innerbetrieblichen Richtlinien sein.
Die Ergebnisse der Analyse und die Analyse als Ganzes werden allen Mitgliedern des Implementierungsteams, ggf. weiteren wichtigen Anwendern der SW zur Prüfung vorgelegt. Erst nach Klärung aller Einwände und Anregungen wird mit der primären Implementierung begonnen.
Teil der primären Implementierung sind die Importe der Input-Daten (Kunden, Abnehmer, offene Posten, Verzeichnis der Lagerposten, …). Außerdem wird gemäß der Analyse die Einstellung der SW durchgeführt.
Auf der so eingestellten SW findet eine erste Einführung der Benutzer in die Verwendung der SW statt.
Nach der Auswertung und Umsetzung eventueller Einwände von den Benutzern während der Schulung erfolgt die Inbetriebnahme. In deren Verlauf steht den Nutzern eine Online-Unterstützung zur Lösung außerordentlicher Zustände oder zur Erklärung einzelner SW-Funktionen zur Verfügung.
Selbstverständlichkeit bei der Implementierung ist die maßgenaue Anpassung der Druckformulare und die Einstellung der Outputs für die Firmenleitung und die zuständigen Mitarbeiter, einschließlich der Controlling-Abteilung.